Compte rendu de la réunion du 19 Janvier 2009
Réunion de retour sur la soirée de NOEL, et de préparation en vue des évènements à venir.
Retour sur la soirée NOel LIMIT :
Comme à chaque soirée, des points positifs, et d’autres négatifs.
Au niveau des permanences, rien à reprocher. Au niveau bénévolat, le seul véritable souci est au niveau
des vestiaires : difficultés d’organisation (vêtements mal rangés, presque perdus...)
Au niveau des cadeaux, le choix de la boisson pilote ne fut pas du meilleur choix : pas assez
chargée apparemment.
A propos du budget de la soirée :
Dépenses (communication, navettes, cadeaux, sacem, DJ) : 4766 euros
Rentrée d’argent : 5360 euros (766 préventes et 658 entrées sur places soit 1424 personnes). A
rajouter à cela la navette remboursée : bénéfice de prêt de 1000 euros.
Nous remercions l’investissement des L1 sur cette soirée, ce qui fait bien plaisir de voir l’arrivée de nouvelles têtes chez les membres actifs.
Point
Budget :
788 euros sur le compte.
Mais il reste quelques factures en retard (duarig : 570 euros, sacem de la soirée NOel, Numéro
10 : 50 euros, Sacs Dima : 800 euros).
D’un côté il arrive également des rentrées d’argent : remboursement de navette, Sacs Dima achetés,
fringues en retard, ADA)
On devrait être bientôt en règle pour le compte, c'est-à-dire en positif avec plus de facture à
rembourser.
Soirée sNOw
Limit :
A l’origine il était prévu d’organiser le Gala STAPS à l’occasion de cette soirée. Ça ne sera pas le cas
(problème de timing).
Nous avons décidé de réduire le coût de cette soirée en vue de la concurrence du mois de Février :
« elle », « yes ».
La Com’ : 200 euros de moins par rapport à la dernière soirée. Nous avons pris dans
l’Aftermag : 1simple page + 8 1/8emes de page (1300 euros TTC)
Au niveau des boissons, nous avons décidé de reprendre de
la H-ALU, et de ne prendre que 200 tickets (soit 800 euros).
Les DJ seront Richard (100 euros) + DJ Gabe (70 euros) : DJ Gabe a fait bonne impression, nous avons
donc décidé de lui laisser un peu plus de temps.
Cadeaux : 200 euros (10 forfaits à Super Besse, plus cadeaux des partenaires, plus quelques
babioles...)
Animations : Yeti, confettis,...(manque d’idées à ce jour)
Navettes : 866 euros.
Ce qui fait un total au niveau des dépenses de 4036
euros.
Il serait ainsi idéal de faire prêt de 1200 personnes pour rentrer en positif (sans compter le
remboursement de navette).
Soirée
désintègre :
Elle aura lieu le 7mai 2009 : un jeudi veille de weekend de 3 jours.
Autres
événements :
L’idée a été émise d’organiser un tournoi de trivial poursuit dans un bar (Rubens, Seven,...) en mars.
Dans le même style que le tournoi de belote.
Gala STAPS
:
La date du Vendredi 03 Avril a été retenue.
Dans un premier temps ce gala serait réservé aux STAPS. En fonction du nombre d’inscrits, et du lieu, il
peut être possible de l’ouvrir au public proche.
Nous avons constitué des équipes afin de trouver une salle, un traiteur, un service. L’idée étant d’avoir
un repas servi sur table, avec de l’alcool, et de pouvoir sortir par la suite.
Weekend de
désintégration :
S’il est organisé, le départ serait le lendemain de la soirée STAPS du 7 Mai (par conséquent le vendredi
8 Mai).
Le trajet s’effectuerait en voiture, le logement en camping. Au niveau des activités possibles :
samedi rafting, accro-branche. Le but étant de faire également une grosse soirée le Samedi.
D’autres solutions sont à prendre en considération : port aventura, parcs attraction.
T-shirt :
Point rapidement abordé : l’idée étant de ressortir des T-shirts STAPS. Exemple des Mentalidad
STAPS.
Merci à toutes les personnes présentes.
