Compte rendu de la réunion du 27 Juin 2008
Réunion de fin d’année afin d’effectuer un bref retour sur nos diverses actions engagées, et sur notre travail futur,
déjà bien amorcé.
Soirée de désintégration :
Elle avait lieu au Gormen’s. Selon nous, il a vraiment manqé de monde (on est déficitaire sur la soirée). Explication due en
partie au fait que la soirée était en plein week-end de 5 jours. De plus on n’a pas vraiment remarqué la présence de L1 et de L3. Pour résumer, on pense que c'était une « soirée
L2 ».
Un autre point négatif a été l’animation : faite à « l’arrache.com ». On ne peut pas se le permettre. Ainsi,
pour l’avenir, on sait que l’on doit gérer avant toutes les animations.
Le GROS point positif de la soirée a été l’implication des « footeux », de Mathieu. Ces personnes s’intègrent
vraiment bien à l’association, et on les remercie pour leur bénévolat.
Pour finir, cette soirée a marqué un véritable divorce avec le Gormen’s (flicage des entrées, prise de sous sur nos entrées).
De ce fait nous estimons qu’il est inconcevable de travailler dans ces conditions, et nous avons donc décidé de boycotter cette boîte.
Communication :
Sur Internet, la
mise en place du Blog et du Forum est une bonne chose.
Le blog en est à 1300 visiteurs, et près de 8000 pages vues. Le forum est un bon moyen d’associer délires, et sujets plus
sérieux.
A nous de bien communiquer dessus à la rentrée pour faire en sorte de relancer cette machine (qui va s’éteindre en raison des
vacances).
L’AFEC :
L’Association
Fédératrice des Etudiants Clermontois. Nous sommes membre de cette association. Il y’a eu récemment une réunion marquant la première participation de STAPS UP à cette organisation.
Par rapport au problème relaté précédemment (gérance du Gormen’s), on peut dire qu’on a un devancé un peu leur démarche car
ils souhaitent rencontrer les gérants du Gormen’s et du Five afin d’exprimer le point de vue des associations étudiantes dans l’organisation de soirée festives.
Notre ressenti par rapport à cette association, est que malgré le fort potentiel qu’elle représente (une dizaine de BDE y
adhère), le bureau se contente de quelques festivités. Il n’y a que très peu de suivi dans les dossiers importants (démission de la présidente du CA de l’UBP par exemple). De plus nous doutons un
peu de la légitimité de certains leaders de l’association, car ils ne sont plus étudiants. Or il faut sûrement être encore dans le milieu, se sentir concerné afin d’avoir une plus grande
crédibilité.
Par contre nous
soutenons pleinement le projet d’organiser une grande soirée au Polydôme : cette soirée pourrait amener une certaine notoriété à l’association afin d’être réellement reconnu sur Clermont
Ferrand, et donc de pouvoir mener à bien des projets importants.
Les comptes :
Il y a une bonne progression dans la réhabilitation des comptes de l’association. En effet, en se bougeant un peu, notamment
au niveau du partenariat, au niveau des sacs Dima, il a été possible d’obtenir quelques rentrées d’argents nécessaires.
Grâce à celles-ci STAPS UP n’est plus « fichée » à la Banque de France. La situation actuelle est environ 800 euros
sur les comptes, sachant qu’il nous reste quelques factures à payer (SACEM de soirées antérieures, Duarig), et que le début de l’année prochaine va entraîner quelques nouvelles dépenses. Mais
nous comptons également sur quelques rentrées d’argent : Smerra, et fonds FSDIE.
Partenariat :
Grâce à un véritable
travail entrepris par Stéphane, nous allons avoir l’an prochain entre 11 et 16 partenaires.
Par rapport aux soirées, on s’assure ainsi de nombreuses dotations. De plus nous pourrons effectuer nos pré-ventes à la
librairie des Volcans.
Après vote, il a été décidé que Radio Scoop serait notre partenaire radio.
La Société Générale peut s’avérer être notre sponsor le plus important (avec ADA), si on arrive à faire ouvrir quelques
comptes dans leur agence. Ainsi, il convient de réaliser une bonne communication à la rentrée par rapport à ce sujet. Nous espérons pouvoir faire Intervenir Sophie Delprat lors de la journée de
rentrée, pour qu’elle puisse faire la pub de ses offres.
Nous sommes encore dans l’attente de certaines sociétés : Smerra, La Poste, Magma, La Montagne,...
Par rapport à la ligne de vêtement de sport, Numéro 10 offre à STAPS UP une remise 30% sur ses produits.
Le soccer va nous permettre d’organiser avec son aide un tournoi dans ces locaux, et effectuera des remises pour la location
pour nos adhérents.
Ligne de vêtement :
Au niveau des
« sportwear » nous allons passer par Numéro 10, afin de récupérer la Erima Scorrer Line. Celle-ci comportera un sweat zippé, un maillot, un haut de survêtement. Nous y associerons les
sacs dima. Des réductions seront attribuées aux adhérents.
Au niveau des
« streetwear » il s’agit de vendre un polo griffé STAPS UP, un t-shirt « mentalidad STAPS spirit », et un autre qui reprendrait l’esprit des
« Superstaps ».
Week-end d’intégration :
Il a lieu le 20 et 21 septembre à Aydat.
Le devis du camping stipule que nous avons la location de 10 chalets et 20 mobil home pour 2024 euros.
Nous pouvons présenter une offre de 32€ pour y participer. Cette somme permet de couvrir nos dépenses comme l’a simulé Tristan
(en se basant sur 120 participations). Les 32€ comprennent la location de l’hébergement, les repas, l’alcool.
Il va falloir
trouver des animations pour agrémenter ce doux week-end. Ainsi nous sommes attentifs à toutes idées pour ces deux jours. Nous comptons également sur la participation du « Yéti »
(association APPN) pour nous aider dans ce domaine.
Soirée d’intégration :
Comme il a été dit
plus tôt, nous avons décidé de boycotter le Gormen’s, et le Five s’avère bien trop petit afin de nous accueillir. Nous avons donc décidé de réaliser 4 grosses soirées au BBOX
Club :
- Intégration le jeudi 25 Septembre
- Noël le vendredi 19 Décembre
- Gala STAPS UP le jeudi 5 Février
- Désintégration le jeudi 31 Avril, ou le jeudi 7 Mai (veille de jour férié)
Concernant la soirée
d’intégration (première soirée No Limit), l’entrée sera à 4€ en pré-vente (en STAPS ou aux Volcans) et à 6€ sur place.
La prise en charge des vestiaires va nous permettre également une rentrée d’argent. Par contre cela implique la participation
de 2 personnes supplémentaire par perm’.
Nous allons mettre en place une navette Dellile/CHRU/BBOX. Attention, il va peut-être falloir prévoir la sécurité à
l’intérieur de celles-ci.
Par rapport à la communication, nous allons prendre une double page dans l’aftermagazine. C’est également sûrement Allan qui
réalisera les tickets d’entrée. Par rapport à l’affichage, il n’est pas exclu que nous passions par internet.
Concernant
l’animation, les cadeaux seront issus des dotations des partenaires, des tickets de boisson (environ 500).
Un Saxophoniste (Oliver) viendra jouer et mettre l’ambiance.
Nous avons décidé de mettre en place un dresscode : rose (couleur qui ressort de l’affiche).
Il sera également important de prévoir une animation précise pour l’élection de Miss et Mister STAPS (vos idées sont les
bienvenues).
De plus il a été prévu de se servir de l’écran afin de faire gagner quelques cadeaux, et l’idée de mettre en place une roue de
la biture a été évoquée.
Journée de rentrée :
Nous avons demandé à
l’administration la possibilité d’avoir un stand afin de présenter STAPS UP. De plus nous souhaitons convier la Société Général afin qu’elle puisse essayer de récupérer ses ouvertures de comptes
qui seraient si bénéfiques à l’association.
Lors de cette journée nous souhaitons faire passer aux entrant une « lettre d’information » expliquant les projets
de STAPS UP, ainsi que les coûts que ça peut engendrer à l’étudiant. Nous allons rajouter à cette lettre une bon à remplir pour connaître leurs intentions, leurs coordonnées.
Merci à toutes les personnes présentes. Rendez vous le 01 Septembre 2008 pour préparer ces évènements qui arrivent bien
vite !
